Referenzprojekte

HR Projekt-Consulting gibt Ihnen beispielhaft Einblick in unsere Arbeit. Um die Anonymität und den Datenschutz der Auftraggeber zu gewährleisten, werden keine Namen von Unternehmen, ihren Organisationen oder einzelnen Mitarbeitern benannt.

Gegliedert nach unseren Schwerpunktthemen zeigen wir anhand von Beispielen unsere Projektarbeit. Es handelt sich hierbei nicht um eine abschließende Liste, sondern nur um einige unserer Leistungsbeispiele.



Operative und strategische Personalarbeit

Einführung eines web-basierenden Personalentwicklungstools für eine Europa-weite (EMEA) Organisation mit ca. 800 Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der globalen OD-Organisation (Abteilung für Organisationsentwicklung)


Ergebnis: Es wurde ein ESS/MSS Tool für Mitarbeiter- und Managementbeurteilung eingeführt, das einen button-up Prozess für Leistungsbeurteilung, Managementfeedback, Karriereplanung, Successionplanning, MBO-Management und Gehaltsentwicklung beinhaltet. Anfängliche Implementierungsprobleme wurden parallel zur Einführung pragmatisch in Zusammenarbeit mit dem technischen Designteam, der globalen OD-Organisation und dem Management beseitigt. Die lokalen und internationalen Datenschutzbestimmungen und aktuellen OD-Standards wurden beispielhaft angewandt.

Dauer/Aufwand: HR-Projektleiter in 50% Teilzeit für ca. 12 Monate




Erarbeitung eines Konzepts zur Rekrutierung von hochspezialisierten Vertriebsprofis in EMEA und dessen Implementierung


Ergebnis: Basierend auf dem Expansionskonzept der Vertriebsorganisation wurden europaweit - von Finnland bis Israel - innerhalb eines Jahres ca. 50 Salesprofis durch interne Weiterentwicklung, gezielte Web-Searches und Aufbau von Kontakten mit Schlüsselkandidaten am Markt, besetzt. Parallel wurde dazu ein Reportingsystem eingeführt, das dem Leadership-Team jederzeit Einblick über den Projektfortschritt bot.

Dauer/Aufwand: HR-Projektleiter in 40% Teilzeit für ca. 1 Jahr



Merger und Akquisition

Fusion einer Organisation(ca. 1.400 Mitarbeiter) mit einem Unternehmen (ca. 400 Mitarbeitern); Zielsetzung war eine reibungslose Integration sicherzustellen


Ergebnis: Unter Berücksichtigung der globalen Regelungen und Zeitpläne erfolgte die Begleitung der HR-relevanten Themen. Diese umfassten:


Die Integration war sehr erfolgreich und die definierten Zeit- und Budgetlinien wurden eingehalten.

Dauer/Aufwand: Due Dilligence bis zur kompletten Integration der Mitarbeiter einschließlich der Harmonisierung der Leistungspakete vor Ort 1 HR-Manager für ca. 28 Monate, teilweise Teilzeit/Vollzeit; je nach Projektstand erfolgte personelle Ergänzung durch Mitarbeit aus dem HR-Team in den Sachthemen Arbeitsrecht, Mitbestimmungsrecht, Versorgungsplan sowie mit der Finanz- und Rechtsabteilung bzgl. Lohn- und Gehalt, Flottenmanagement, Mitarbeiterversicherungen, Budgetierungen der Maßnahmen, gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen.



Shared Services/Business Process Outsourcing

Lokale Implementierung eines globalen BPO-Konzepts mit ESS/MSS Tools und einem EMEA Services Center in Zusammenarbeit mit externem BPO Partner


Ergebnis: Dem Unternehmen wurde in Zusammenarbeit mit einem globalen Business-Process-Outsourcing- Partner ein neues HR-Service Konzept zur Verfügung gestellt, das den Mitarbeitern und Managern web-basierende Tools für HR-Administration, Standard-Auskünfte, Genehmigungsprozesse, Recruitment, Schulung und Gehaltsstruktur sowie Compensation-Administration abdeckt. Dies erhöhte die Transparenz und sparte enorme Prozesskosten sowie Resourcen. Besonders wichtig erwieß sich die Adaption des globalen Konzeptes bei der Implementierung auf die tatsächlichen lokalen Anforderungen und Gegebenheiten.

Dauer/Aufwand: Alleine die lokale Implementierung benötigte 2 Jahre mit einem HR-ManagerVollzeit



Interim HR-Management

Vertretung der Personalleiterin während der Elternzeit


Es handelte sich bei dieser Aufgabe um die Leitung der operativen Personalabteilung während der mehrjährigen Elternzeit. Die Abteilung bestand aus drei Mitarbeiter/innen. Die HR-Kernprozesse waren an einen externen Business Process Outsourcing Partner vergeben und hierzu waren entsprechende Koordinationsaufgaben zu übernehmen.

Ergebnis: Das operative Personalgeschäft wurde für Mitarbeiter, Manager und BPO-Partner sichergestellt. Die BPO-Struktur wurde weiterentwickelt und um weitere HR-Mitarbeiter ergänzt. Durch unsere Projektearbeit konnten wir Kapazitätsengpässe ausgleichen und gezielt das "auf Zeit" benötigte Know-how ergänzen.

Dauer/Aufwand: 1 HR Manager, 2 Jahre, Vollzeit



Karriere- und Management-Coaching

Karriere-Coaching / Einzel-Coaching, privater Auftrag


Einzel-Coaching eines Diplom Bau-Ingenieurs mit dem Wunsch sich beruflich und regional zu verändern und dem Ziel den beruflichen Status zu halten, idealerweise zu verbessern.

Ergebnis: Nach einem Orientierungsgespräch wurde ein MBTI-Typenprofil erstellt und die bevorzugten Kommunkations- und Handlungsmuster dargestellt. Auf dieser Basis wurde eine Bewerbungsstrategie erarbeitet, die Bewerbungsdokumente vorbereitet und anschließend die Gesprächsführung mit potentiellen Arbeitgebern in Coaching-Gesprächen begleitet. Der Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber in der bevorzugten Region fand erfolgreich statt und die neue Tätigkeit entspricht den Erwartungen des Coachees.

Dauer/Aufwand: Orientierungsgespräch über ca. 2 Stunden + 3 Coaching-Gespräche von jeweils ca. 1 Stunde, Telefonunterstützung, MBTI-Typenprofil und Erstellung eines Zwischenzeugnisentwurfs + Zeugnisentwurf.




Management-Coaching


Coaching einer Führungskraft mit Fragestellungen zu Teamentwicklung und Mitarbeitermotivation in einem Gastronomieunternehmen; Ausgangssituation: hohe Fluktuation und Unzufriedenheit der Mitarbeiter sowie der Führungskraft - daraus resultierend, negativer Einfluss auf die Kunden.

Ergebnis: Klärung der Erwartungen und Anforderungen der Führungskraft an das Team und Klärung der Erwartungshaltung der Mitarbeiter. Feedbackregeln und Kommunikationsmuster wurden vereinbart als Grundlage der künftigen Zusammenarbeit. Es wurde eine Teamstruktur eingeführt, Rollen und Verantwortung wurden klar definiert, dadurch konnte eine massive Entlastung der Führungskraft erzielt werden und Zeit und Energie für Akquise und konzeptionelle Tätigkeiten konnte dazu gewonnen werden.

Dauer/Aufwand: Orientierungsgespräch über ca. 2 Stunden + 5 Coaching-Gespräche von jeweils ca. 1 Stunde





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